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Familles et communication · Lecture de 4 min

Les rapports quotidiens pour les familles

Configurez ce que votre équipe consigne pour que les parents voient la journée de leur enfant sans que personne ait à l'écrire deux fois.

Les rapports quotidiens permettent aux familles de voir la journée de leur enfant — repas, siestes, activités et photos — sans que votre équipe écrive quoi que ce soit deux fois.

Choisissez ce que votre équipe consigne

Dans Paramètres → Rapports quotidiens, activez les éléments que vous voulez suivre :

  • Repas et biberons
  • Siestes et temps de repos
  • Couches et toilette
  • Activités et notes d'apprentissage
  • Photos

Gardez la liste courte au début. Vous pourrez en ajouter une fois la routine bien installée.

Comment se déroule la journée

  1. Les éducatrices et éducateurs consignent des moments tout au long de la journée depuis l'application — quelques touches par entrée.
  2. Les entrées s'associent automatiquement à l'enfant et à l'heure.
  3. Au départ (ou au moment que vous choisissez), le rapport est envoyé aux parents-tuteurs de l'enfant.
  4. Les parents l'ouvrent depuis leur portail ou l'application et peuvent répondre par un message.
Les photos restent dans le compte de votre service de garde. Seuls les parents-tuteurs d'un enfant peuvent voir ses rapports, et rien n'est partagé publiquement.

Des conseils pour que ça reste tenable

  • Consignez au fur et à mesure plutôt que de tout garder pour la fin de la journée
  • Utilisez des modèles d'activités rapides pour ce qui revient souvent
  • Laissez les parents répondre dans le même fil pour que les questions ne se dispersent pas entre courriels et textos

Vous voulez la vue du parent ? Voyez comment les familles la vivent sur la page Pour les familles.

Mettez ceci en pratique.

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